腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险
栏目：最新公告 日期：2014-10-20
所谓邮件审核，就在系统根据管理者在管理平台提前设定好的条件，将邮件进行暂时性拦截，然后给审核人发送一封通知，由审核人确定这封邮件是否可以被发出的功能。从描述中不难看出，邮件审核包含拦截条件、审核方式、过程通知三个重要的方面。下面就腾讯企业邮箱（QQ企业邮箱）新增加的邮件审核功能的使用做一下简单的介绍：
（1）“增值服务”页面增加了“邮件审核”的功能入口:
2）新建审核规则：
可以指定待审核成员与审核人的账号，支持设置特定关键词（不填则匹配全部邮件），命中关键词才需要审核。另外，需要指定超时审核的时间与自动处理方式（发送或拒绝）。
例如我添加了以下测试规则：
（3）设置后，被审核人与审核人的邮件账号都将收到两封提醒邮件：
a：被审核人收到的提醒邮件如下：
b：审核人收到的提醒邮件如下：
4）被审核人发送邮件时，命中审核条件的邮件，发送后会提示“此邮件正在等待审核”：
同时被审核人会收到一封提醒邮件：
（5）在被审核人发送了符合审批条件的邮件后，审核人会收到一封提醒审批的邮件：
（6）审核人点击该审批邮件进去邮件详细页面，可以看到邮件中有“允许发送”和“不允许发送”两个链接，点击相应链接即可审批通过或拒绝。
例如点击“允许发送”的链接后，会跳转新页面，提示已审批通过，并在5秒后自动关闭新页面。
（7）审批通过后，被审核人与审核人都会收到一封“邮件审批已通过”的提醒邮件：
（8）特别说明，被审核人发送“定时邮件”时，如果邮件符合需要审核的条件，则系统会提示无法发送，以避免被审核人使用定时邮件来规避审核的情况。
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